外国人材の雇用で受けられる助成金を見つけ、貴社が受給できるか判断する基準

少子高齢化による労働力不足が深刻化する中、多くの企業にとって外国人材の雇用は事業継続・成長のための重要な戦略となっています。しかし、採用コストや受け入れ体制の整備、言語・文化の壁など、乗り越えるべき課題も少なくありません。こうした課題を解決し、外国人雇用を成功に導く強力な支援策が、国が提供する「助成金」です。

この記事では、外国人材の雇用を検討している企業が、活用できる助成金を特定し、自社が受給対象となるかを明確に判断するための基準を網羅的に解説します。助成金の種類から具体的な受給条件、申請の流れ、そして活用を最大化するポイントまで、実践的な情報を提供します。ぜひ、貴社の安定した事業成長を実現するための一助としてください。

外国人材雇用で助成金を活用する重要性とは？受けられるメリット

外国人材の雇用で助成金を活用することは、採用や育成にかかるコスト負担を直接的に軽減し、多様な人材が活躍できる職場環境の整備を後押しすることで、企業の競争力強化に不可欠です。単なる資金援助に留まらず、企業の持続的な成長を支える戦略的な一手となり得ます。

外国人雇用における助成金活用の意義

国が外国人雇用に関する助成金制度を設けている背景には、国内の労働力不足の解消という喫緊の課題があります。グローバル化が進む現代において、多様なバックグラウンドを持つ人材の活用は、企業のイノベーション創出や海外展開において不可欠です。では、なぜ外国人雇用で助成金がもらえるのでしょうか。それは、政府が企業による外国人材の円滑な受け入れを促進し、彼らが日本社会で安定して就労・定着できる環境を整備することを政策目標としているためです。

企業にとって助成金は、採用や教育にかかる経済的負担を軽減するだけでなく、外国人材が能力を最大限に発揮できる職場環境を構築するための投資を後押しする重要なインセンティブとなります。これは、法令を遵守し、従業員のキャリア形成を支援する優良な雇用主であることを示す一つの証ともなり、企業の社会的評価の向上にも繋がります。

助成金によって解決できる経営課題

外国人雇用に関する助成金は、企業のさまざまな経営課題を解決する力を持っています。具体的には、以下のようなメリットが期待できます。

• 採用コスト・人件費負担の軽減
  
  助成金は、求人広告費や人材紹介会社への手数料といった初期コストや、雇用後の人件費の一部を補填します。これにより、特に資金力に限りがある中小企業でも、優秀な人材の確保に踏み出しやすくなります。
• 人材育成とスキルアップの促進
  
  日本語教育や業務に必要な専門スキルの習得を目的とした研修費用が助成対象となる場合があります。これにより、外国人材の早期戦力化と定着率の向上が期待でき、教育体制が未整備の企業でも計画的な人材育成が可能になります。
• 職場環境の整備と生産性向上
  
  多言語対応の業務マニュアル作成、労務管理に関する相談窓口の設置、メンター制度の導入など、外国人材が働きやすい環境を整えるための費用も助成金の対象となることがあります。こうした取り組みは、コミュニケーションエラーの削減や従業員エンゲージメントの向上に繋がり、組織全体の生産性を高めます。
• 経営基盤の強化
  
  助成金を活用して人件費や教育費を抑えることで、浮いた経営資源を新たな設備投資や研究開発、マーケティング活動などに振り向けることが可能になります。これにより、企業の財務体質が改善され、より安定した事業運営が実現します。

外国人雇用に活用できる主要な助成金一覧と概要

外国人雇用で活用できる助成金は、主に「雇用関係」「研修・職業訓練」「特定分野・職種」の3つに大別され、それぞれ目的や対象が異なります。自社の状況や目的に合った制度を見つけることが、活用の第一歩です。

助成金名	主な目的	対象となる外国人材	支給額の目安	備考
特定求職者雇用開発助成金（特定就職困難者コース）	就職困難者の雇用促進	永住者、定住者、日本人の配偶者等（就労に制限のない在留資格者）	中小企業で60万円（短時間労働者以外）	ハローワーク等の紹介が必要
トライアル雇用助成金（一般トライアルコース）	安定的な就職が困難な求職者の試行雇用	日本での就労経験が乏しい方など	月額最大4万円（最長3ヶ月）	常用雇用への移行が目的
人材開発支援助成金（特定訓練コースなど）	労働者の職業能力開発・スキルアップ	雇用保険の一般被保険者である外国人従業員	訓練経費・賃金の一部（コースによる）	専門的な知識・技能習得訓練が対象
地域雇用開発助成金	雇用機会が不足する地域での雇用創出	地域に居住する外国人を含む求職者	事業所の設置・整備費用と増加数に応じ最大3回	同意雇用開発促進地域での事業所設置・整備が必要

ここでは、厚生労働省が管轄する代表的な助成金を中心に、その概要を解説します。なお、助成金の名称や内容は変更される可能性があるため、常に最新の情報をご確認ください。

雇用関係で活用できる助成金（特定求職者雇用開発助成金など）

外国人材を新たに雇い入れる際に、企業の負担を軽減することを目的とした助成金です。特に、就職が困難な状況にある人材の雇用を促進する制度が中心となります。

特定求職者雇用開発助成金（特定就職困難者コース）

この助成金は、高齢者や障害者、母子家庭の母など、就職が特に困難な人々をハローワーク等の紹介により、継続して雇用する労働者（雇用保険の一般被保険者）として雇い入れる事業主に対して支給されます。外国人では、「永住者」や「定住者」、「日本人の配偶者等」といった在留資格を持つ方が対象となり得ます。^[1]

支給額は、企業規模や労働時間によって異なります。例えば、中小企業が対象労働者（短時間労働者以外）を雇い入れた場合、60万円（支給対象期ごとの支給額30万円×2期）が支給されます。

一部で話題となる「外国人雇用助成金 72万円」という金額は、重度障害者等を雇用した場合の支給額（中小企業の場合120万円～240万円）に関連する情報が誤って伝わった可能性があり、すべての外国人を雇用した場合に一律で72万円が支給されるわけではありません。助成金が一人あたりいくらもらえるかは、どの助成金のどのコースに該当するかによって大きく異なります。

トライアル雇用助成金（一般トライアルコース）

職業経験、技能、知識等から安定的な就職が困難な求職者を、原則3か月間試行雇用（トライアル雇用）することで、その適性や業務遂行可能性を見極め、常用雇用への移行のきっかけとすることを目的とした制度です。^[2]

外国人材の場合、日本での就労経験が乏しい方などが対象となる可能性があります。支給額は、支給対象者1人あたり月額最大4万円（最長3か月間）です。トライアル雇用終了後に常用雇用へ移行した場合、他の助成金の対象となる可能性もあります。

事業主向け研修・職業訓練助成金

雇用した外国人材のスキルアップや職場への定着を支援するため、企業が実施する教育訓練に対して費用の一部を助成する制度です。

人材開発支援助成金（特定訓練コース・建設労働者訓練コースなど）

人材開発支援助成金は、労働者の職業生活設計の全期間を通じて段階的かつ体系的な職業能力開発を促進するため、事業主が労働者に対して職務に関連した専門的な知識・技能の習得を目的とした訓練等を実施した場合に、訓練経費や訓練期間中の賃金の一部等を助成する制度です。^[3]

この助成金は、外国人従業員も対象となります。例えば、以下のようなコースが活用できます。

• 特定訓練コース: 若年人材、熟練技能者、海外関連業務に従事する人材などを対象とした訓練が助成されます。グローバル展開を目指す企業が外国人材に専門的な訓練を受けさせる場合などに活用できます。
• 建設労働者訓練コース: 建設分野で働く外国人技能実習生などに対し、技能向上のための訓練を実施した場合に助成が受けられます。

小売業や介護分野など、人手不足が深刻な業界においても、こうした研修助成金は従業員の定着とサービス品質の向上に大きく貢献します。

特定の分野・職種に関する助成金

特定の地域や産業分野における雇用創出を目的とした助成金も存在します。外国人材の雇用が、これらの制度の対象となる場合があります。

地域雇用開発助成金

雇用機会が特に不足している地域（同意雇用開発促進地域など）において、事業所の設置・整備を行い、その地域に居住する求職者を雇い入れる事業主に対して助成する制度です。^[4]

事業所の設置・整備費用と、対象となる労働者の増加数に応じて、1年ごとに最大3回支給されます。新たに工場や店舗を特定の地域に開設し、そこで外国人を含む地域住民を雇用する場合などに活用が検討できます。地域経済の活性化にも貢献できる制度です。

外国人雇用に関する助成金の受給条件と対象企業

助成金を受給するためには、雇用保険の適用事業所であるといった企業側の共通要件と、対象となる在留資格を持つといった外国人側の個別要件の両方を満たす必要があります。自社と雇用予定の人材が条件に合致するか、事前に正確に確認することが極めて重要です。

条件区分	項目	詳細内容	補足
企業側の条件	雇用保険の適用事業主であること	助成金の原資のため絶対条件	雇用保険料を支払っている事業所
企業側の条件	労働保険料を滞納していないこと	定められた期限までに納付していること	申請日時点で滞納がないこと
企業側の条件	対象労働者の労働条件を明確にしていること	雇用契約書等で賃金、労働時間、休日などを明示	法令遵守の基本要件
外国人側の条件	在留資格	日本国内で就労が認められている在留資格を保有	「技術・人文知識・国際業務」「特定技能」「永住者」など
外国人側の条件	雇用形態	雇用保険の一般被保険者として雇用	週20時間以上、31日以上の雇用見込み。アルバイトは対象外が多い。

企業側の主な条件と要件

多くの助成金に共通して求められる、事業主（企業）側の基本的な要件は以下の通りです。これらを満たしていないと、申請自体ができません。

• 雇用保険の適用事業主であること
  
  助成金の原資の多くは企業が支払う雇用保険料であるため、これは絶対条件です。
• 労働保険料を滞納していないこと
  
  定められた期限までに労働保険料を納付している必要があります。
• 対象労働者の労働条件を明確にしていること
  
  雇用契約書や労働条件通知書により、賃金、労働時間、休日などの主要な労働条件を本人に明示している必要があります。
• 過去に不正受給をしていないこと
  
  申請日の前日から過去5年間に、労働保険諸法令に関する重大な違反や、助成金の不正受給がないことが求められます。
• 反社会的勢力との関係がないこと
  
  役員等が暴力団員等でないこと、また暴力団等と社会的に非難されるべき関係を有していないことが必要です。

これらに加え、各助成金制度ごとに個別の要件（例：ハローワーク経由での雇用、特定の研修計画の策定など）が定められています。

雇用する外国人の主な条件と要件

助成金の対象となるためには、雇用される外国人材も一定の条件を満たす必要があります。特に重要なのが在留資格です。

• 在留資格
  
  大前提として、日本国内で就労することが認められている在留資格を保有している必要があります。「技術・人文知識・国際業務」「特定技能」「技能実習」のほか、「永住者」「定住者」「日本人の配偶者等」のように就労活動に制限のない在留資格も対象です。
• 雇用形態
  
  原則として、雇用保険の一般被保険者として雇用されることが求められます。つまり、週の所定労働時間が20時間以上で、31日以上の雇用見込みがあることが必要です。そのため、多くの外国人雇用助成金はアルバイトとしての雇用は対象外となります。
• その他の要件
  
  助成金のコースによっては、年齢（若者であることなど）や経歴（日本での就労経験が少ないなど）が要件となる場合があります。

対象とならないケースと注意点

要件を満たしているように見えても、意外な落とし穴で対象外となるケースがあります。申請前に必ず確認しましょう。

• 事業主の都合による解雇
  
  助成金の対象となる労働者を雇用する前後の一定期間内（例：6か月前〜1年後）に、事業主都合による解雇（勧奨退職等を含む）を行っている場合、多くの助成金で対象外となります。
• 親族の雇用
  
  事業主の3親等以内の親族を雇用する場合は、原則として対象外です。
• 名義貸しや実態のない雇用
  
  在留資格の取得のみを目的とした雇用や、勤務実態がないにもかかわらず雇用しているように見せかけるといった虚偽の申請は、重大な不正受給とみなされます。発覚した場合は、助成金の全額返還に加え、延滞金や違約金の支払いが課され、事業者名が公表されるなど、厳しいペナルティが科されます。
• 申請期限の徒過
  
  ⚠️ 注意：助成金には厳格な申請期限が設けられています。計画書の提出は「雇用前」「研修開始前」など、事前の手続きが必須です。1日でも遅れると受理されないため、スケジュール管理は徹底しましょう。

助成金申請から受給までの具体的な流れと必要書類

助成金の申請は、対象となる助成金の選定から始まり、計画書の提出、実施、支給申請、そして審査を経て受給に至るという一連のステップを踏む必要があり、各段階で定められた書類の準備が不可欠です。流れを正しく理解し、計画的に進めることが成功の鍵となります。

申請プロセス全体のステップ

助成金の種類によって細部は異なりますが、大まかな流れは以下の通りです。特に、多くの助成金で事業実施「前」の計画届の提出が求められる点に注意が必要です。

1. 助成金の選定・要件確認
   
   自社の目的（雇用、育成など）に合った助成金を選び、厚生労働省のウェブサイトや管轄の労働局で最新の要件を詳細に確認します。
2. 計画書の作成・提出
   
   雇用計画や研修計画などを定めた「計画書（計画届）」を作成し、指定された期日までに管轄の労働局やハローワークに提出します。この事前提出を怠ると、その後の申請は一切認められません。
3. 計画の実施
   
   提出した計画書に基づき、外国人の雇用や研修などを実施します。この期間中の出勤簿や賃金台帳などの帳票類は、後の申請で必要となるため、正確に記録・保管します。
4. 支給申請
   
   計画期間が終了した後、定められた期間内（例：終了後2か月以内）に「支給申請書」と必要書類を揃えて提出します。助成金が毎月自動的に振り込まれるわけではなく、この申請手続きを経て初めて審査が開始されます。
5. 審査・支給決定
   
   提出された書類を基に、労働局で審査が行われます。審査には数か月から半年程度かかることもあります。審査で内容が適正と認められると「支給決定通知書」が届きます。
6. 助成金の受給
   
   支給決定後、指定した口座に助成金が振り込まれます。

申請に必要な書類準備と提出先

申請には多くの書類が必要となります。不備なく揃えることが、スムーズな審査に繋がります。提出先は、主に事業所の所在地を管轄する都道府県労働局やハローワークとなります。「外国人雇用助成金 大阪」や「外国人雇用助成金 東京都」など、具体的な窓口は地域によって異なりますので、公式サイトでご確認ください。

【主な必要書類の例】

• 計画届提出時
  • 各種助成金の計画書
  • 事業所の概要がわかる書類（登記簿謄本など）
• 支給申請時
  • 各種助成金の支給申請書
  • 対象労働者の雇用契約書または労働条件通知書
  • 対象労働者の在留カードの写し
  • 出勤簿またはタイムカード
  • 賃金台帳
  • 賃金の支払いが確認できる書類（銀行振込の控えなど）
  • （研修関連の場合）研修のカリキュラムや実施報告書

申請時のよくある疑問と対処法

申請プロセスでは、さまざまな疑問や不明点が生じがちです。ここでは、よくある疑問とその対処法をご紹介します。

疑問1：どの助成金が自社に合うかわからない
対処法：まずは管轄の労働局やハローワークの助成金担当窓口に相談するのが第一歩です。自社の状況（業種、企業規模、雇用の目的など）を具体的に伝えることで、活用可能な助成金の候補を教えてもらえます。

疑問2：書類の書き方が複雑で難しい
対処法：申請書類の様式や記入例は、厚生労働省のウェブサイトでダウンロードできます。まずは記入例を参考に作成してみましょう。それでも不明な点があれば、窓口に問い合わせるか、社会保険労務士などの専門家への相談を検討します。

疑問3：審査で追加の資料提出を求められた
対処法：審査の過程で、労働局から内容の確認や追加資料の提出を求められることがあります。これは審査が正常に進んでいる証拠でもあります。指示に従い、迅速かつ誠実に対応しましょう。ここで対応が遅れると、支給も遅れる原因となります。

外国人雇用助成金を確実に受給し、最大限活用するポイント

助成金を確実に受給し最大限活用するには、複数の助成金の併用ルールを理解し、常に最新情報を収集するとともに、複雑な手続きには専門家のサポートを適切なタイミングで受けることが重要です。計画的なアプローチが、制度の恩恵を最大化します。

複数の助成金を併用する際の注意点

複数の助成金の活用を検討することもあるかもしれませんが、そこには一定のルールが存在します。最も重要な原則は、「同一の対象者や取り組みに対して、財源（雇用保険）を同じくする複数の助成金を重複して受給することはできない」という点です。

例えば、Aさんという外国人を雇用したことに対して「特定求職者雇用開発助成金」を受給した場合、同じAさんの雇用を理由として「トライアル雇用助成金」を重ねて受給することはできません。ただし、目的が異なれば併用できるケースもあります。例えば、Aさんを「雇用」したことに対して特定求職者雇用開発助成金を受け、その後、Aさんのスキルアップのために「研修」を実施したことに対して人材開発支援助成金を受ける、といったケースは考えられます。どの組み合わせが可能かはケースバイケースであるため、必ず事前に労働局に確認することが不可欠です。

最新情報を常に把握する方法

助成金制度は、国の経済状況や労働政策の変化に伴い、毎年度見直しが行われます。要件の変更、支給額の改定、コースの統廃合、あるいは制度自体の廃止も起こり得ます。そのため、「外国人雇用助成金 2025」のように、常に最新の情報を参照することが極めて重要です。

最新情報を入手するための主な方法は以下の通りです。

• 厚生労働省のウェブサイト: すべての助成金の公式情報（パンフレット、申請様式など）が掲載されています。ブックマークして定期的に確認しましょう。
• – 都道府県労働局のウェブサイト: 地域独自の情報や説明会の案内が掲載されることがあります。
• ハローワーク: 窓口での相談や、事業主向けの説明会が開催されます。
• 専門家のメールマガジンやセミナー: 助成金に詳しい社会保険労務士などが発信する情報を活用するのも有効です。

専門家への相談タイミングと選び方

助成金の申請は手続きが煩雑で、多くの時間を要します。本業に集中するためにも、専門家である社会保険労務士（社労士）に相談・依頼することを検討するのも賢明な選択です。

【相談すべきタイミング】

• どの助成金が自社で使えるか判断できないとき
• 申請書類の作成や必要書類の準備に不安があるとき
• 本業が多忙で、申請手続きに時間を割く余裕がないとき
• 不支給のリスクを最小限に抑え、確実に受給したいとき

【専門家の選び方】

社労士を選ぶ際は、助成金申請の代行実績、特に外国人雇用に関連する助成金の取り扱い経験が豊富かどうかを確認することが重要です。報酬体系（着手金、成功報酬など）も事前に確認し、信頼できるパートナーを選びましょう。

また、助成金申請の前提となる採用活動自体を効率化することも大切です。自社に合う支援機関を見つけるのに苦労する場合、専門的なプラットフォームの活用が有効です。例えば、外国人採用ポータルのようなサービスは、監理団体・登録支援機関・外国人紹介会社と採用企業を直接つなぐ比較マッチングポータルです。自社調査によると、多くの企業が「信頼できる機関を比較しやすい」「最短1営業日で候補を絞れる」といった点をメリットとして挙げています。こうしたサービスを活用して採用の専門家と連携することで、助成金活用を見据えた最適な採用計画をスムーズに立てることが可能になります。

外国人雇用で助成金を賢く活用し、安定した事業成長を実現する

この記事では、外国人材の雇用に際して活用できる助成金について、その重要性から種類、受給条件、申請プロセス、そして成功のポイントまでを網羅的に解説しました。

外国人雇用における助成金は、単に採用コストを補填するためのものではありません。それは、新たな人材を迎え入れ、育成し、共に成長していくための職場環境を整備するための戦略的投資です。特定求職者雇用開発助成金や人材開発支援助成金などを賢く活用することで、企業は経済的な負担を軽減しつつ、外国人材が持つ能力を最大限に引き出すことができます。

受給には、企業側と外国人材側双方の要件を正確に把握し、計画的な事前準備と期限を遵守した申請手続きが不可欠です。制度は複雑で、頻繁に更新されるため、常に最新情報を収集し、必要であれば社会保険労務士のような専門家の力を借りることも重要です。

深刻化する人手不足を乗り越え、企業が持続的に成長を遂げるためには、多様な人材の活躍が欠かせません。助成金という国の支援を追い風に、外国人材の雇用という新たな一歩を踏み出し、貴社の安定した事業成長を実現してください。

外国人採用ポータルは、監理団体・登録支援機関・外国人紹介会社と採用企業をつなぐ比較マッチングポータルです。信頼できる専門の支援機関を探すことから、外国人採用の第一歩を始めてみませんか。

よくある質問

外国人を雇用した場合、助成金はいくらもらえますか？

外国人を雇用した際の助成金額は、適用される助成金の種類やコースによって大きく異なります。例えば、特定求職者雇用開発助成金では最大60万円（中小企業・特定就職困難者コースの場合）、トライアル雇用助成金では月額最大4万円（最長3ヶ月）が目安です。どの助成金が適用されるかによって支給額は大きく変わります。

外国人を雇用すると、なぜ助成金がもらえるのですか？

国が外国人雇用に助成金を出すのは、国内の深刻な労働力不足を解消し、外国人材の円滑な受け入れと定着を促進するためです。企業が外国人材を雇用し、育成・環境整備にかかる経済的負担を軽減することで、多様な人材が活躍できる社会の実現を目指しています。

外国人雇用で「72万円」がもらえる制度があると聞きましたが、本当ですか？

「外国人雇用で72万円」という情報は、多くの場合誤解に基づいている可能性が高いです。これは、重度障害者等を雇用した場合の支給額に関する情報が混同されたもので、全ての外国人を雇用した際に一律で72万円が支給される制度は現行ではありません。助成金額は、対象となる助成金のコースによって異なります。

外国人のアルバイト雇用でも助成金は支給されますか？

多くの外国人雇用助成金は、雇用保険の一般被保険者として雇用されることが条件となるため、原則としてアルバイトは対象外です。週の所定労働時間が20時間以上で、31日以上の雇用見込みがある常用雇用が基本的な要件となります。

参考文献

1. 特定求職者雇用開発助成金（特定就職困難者コース） — 厚生労働省
2. トライアル雇用助成金（一般トライアルコース） — 厚生労働省