プライバシーポリシー

テクロ株式会社が提供する「外国人採用ポータル」における、 個人情報を含む利用者情報の取扱い方針を定めています。

Policy Overview

テクロ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する「外国人採用ポータル」サービス(以下「本サービス」といいます。)を通じて取得する利用者その他本サービスを利用する者についての個人情報を含む情報(以下「利用者情報」といいます。)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1. 収集する利用者情報および収集方法

本ポリシーにおいて「利用者情報」とは、利用者その他本サービスを利用する者の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他利用者またはその端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が取得するものを意味します。本サービスにおいて当社が取得する利用者情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりです。

(1) 利用者等からご提供いただく情報

  • 氏名、会社名、事業所名、所属、役職等、本人または所属先を特定するための情報
  • 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先に関する情報
  • 決済状況、決済手段を識別する情報その他決済に関する情報
  • 本サービスを通じて問い合わせを行う者の氏名、会社名、所属、電話番号、メールアドレスその他問い合わせフォームに入力された情報
  • お問い合わせ内容、入力フォームその他当社が定める方法を通じて利用者等が入力または送信する情報

なお、クレジットカード番号その他のカード情報は、決済代行事業者が管理し、当社が直接取得または保有しない場合があります。

(2) 外部サービスとの連携により取得する情報

利用者が、本サービスを利用するにあたり外部サービスとの連携を許可した場合、当社は、その許可の際に利用者が同意した範囲で、以下の情報を当該外部サービスから取得することがあります。

  • 当該外部サービスにおける利用者IDその他アカウントを識別する情報
  • その他当該外部サービスのプライバシー設定等により、利用者が連携先への開示を認めた情報

(3) 本サービスの利用に伴い当社が取得する情報

  • リファラ
  • IPアドレス
  • サーバーアクセスログに関する情報
  • Cookieその他の識別子
  • 利用端末、ブラウザ、OS等の利用環境に関する情報
  • 本サービス上の閲覧、操作その他の利用履歴に関する情報

2. 利用目的

  1. 本サービスに関する申込み、本人確認、利用者認証、利用者設定の記録その他本サービスの提供、維持、保護および改善のため
  2. 本サービスを通じて行われた問い合わせを、問い合わせ先の掲載事業者へ通知・提供し、当該問い合わせへの対応を可能にするため
  3. リードの発生、承認、異議申立、課金その他本サービスにおける取引・決済を管理するため
  4. 利用者のトラフィック測定、利用状況の分析およびサービス改善のため
  5. 当社または第三者の広告の配信、表示および効果測定のため(当該機能を利用する場合)
  6. 本サービスに関するご案内、お問い合わせ、苦情等への対応のため
  7. 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等に違反する行為への対応のため
  8. 本サービスに関する規約等の変更その他重要な事項を通知するため
  9. 上記の利用目的に付随する目的のため

3. 通知・公表または同意取得の方法、利用停止等の請求

利用者は、個人情報保護法その他の法令に定める場合、当社所定の方法により、利用者情報の利用停止、消去その他の請求を行うことができます。ただし、当該情報の取得または利用が本サービスの提供に必要不可欠である場合、当該情報の利用停止等により本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなることがあります。

4. Cookie等および情報収集モジュール

4-1 当社は、本サービスの利用状況の把握、利便性の向上、アクセス解析、広告配信その他の目的のため、Cookieその他の識別子を利用することがあります。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、その場合、本サービスの一部機能を利用できなくなることがあります。

4-2 本サービスには、以下の情報収集モジュールが組み込まれる場合があります。情報収集モジュールの利用に伴い、当該提供者に利用者情報が送信されることがあります。

(1) 情報収集モジュールの名称
Google Analytics
(2) 情報収集モジュールの提供者
Google LLC
(3) 送信される情報の例
Cookieその他の識別子、利用端末・ブラウザ・OSに関する情報、本サービスの利用状況に関する情報等
(4) 利用目的
本サービスの利用状況の分析および改善
(5) 提供者のプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

5. 第三者提供

当社は、利用者情報のうち個人データについて、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合その他個人情報保護法その他の法令により認められる場合は、この限りではありません。

  1. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  3. 本サービスを通じた問い合わせへの対応のため、問い合わせを行った本人の同意に基づき、問い合わせ先の掲載事業者に対して問い合わせ内容および連絡先等を提供する場合
  4. 第4条に定める情報収集モジュール等の利用に伴い、当該提供者に情報が送信される場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

6. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、個人情報保護法その他の法令に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社が講じる安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

(1) 組織的安全管理措置

個人情報取扱責任者を定め、個人情報の取扱状況を定期的に確認・見直すとともに、漏えい等の事案が発生した場合の報告・対応体制を整備します。

(2) 人的安全管理措置

役員、従業員その他の関係者に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育・啓発を実施します。

(3) 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等について、盗難、紛失、不正な閲覧等を防止するために必要な措置を講じます。

(4) 技術的安全管理措置

個人情報を取り扱う情報システムについて、アクセス制御、利用者の識別・認証、不正アクセスおよび不正ソフトウェアへの対策その他必要な措置を講じます。

(5) 外的環境の把握

外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 保有個人データおよび第三者提供記録の開示等

当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき、利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示を求められた場合、本人からの請求であることを確認した上で、法令に従い遅滞なく対応します。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、開示等の請求に際しては、当社が別途定める手数料をいただく場合があります。

8. 保有個人データの訂正、利用停止、消去等

8-1 当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの内容の訂正、追加または削除を求められた場合、本人からの請求であることを確認した上で、必要な調査を行い、その結果に基づき法令に従って対応し、その旨を本人に通知します。

8-2 当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合、本人からの請求であることを確認した上で、法令に従って対応し、その旨を本人に通知します。

8-3 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等、利用停止等、消去または第三者提供の停止の義務を負わない場合は、前各項の規定は適用されません。

9. お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

テクロ株式会社 個人情報問い合わせ窓口

10. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。当社は、本ポリシーを変更する場合、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を当社ウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更については、当社所定の方法により本人の同意を取得します。

制定日:2026年5月31日

テクロ株式会社