特定技能制度は、即戦力として外国人材を受け入れたい企業にとって活用しやすい仕組みのひとつです。ただし、制度の名称だけを把握していても、実際の受け入れ準備では戸惑う場面が少なくありません。この記事では、採用前に確認しておきたい実務ポイントを整理します。
特定技能で最初に確認したいこと
まず確認したいのは、自社の業種が特定技能の対象分野に該当するかどうかです。分野ごとに必要な手続きや条件が異なるため、求人を出す前に制度の対象範囲を整理しておく必要があります。
あわせて、受け入れ人数や配属先、業務内容が制度上問題ないかを確認しておくと、後工程がスムーズになります。
支援体制は採用前から考える
特定技能では、就業開始後の支援体制が重要です。住居の確保、生活オリエンテーション、相談対応、日本語面のフォローなど、働き始めた後に必要な支援をあらかじめ整理しておくことが求められます。
自社で対応する範囲と、登録支援機関へ委託する範囲を分けて考えると、準備が進めやすくなります。
求人条件と説明内容をそろえる
採用時のミスマッチを防ぐためには、仕事内容、勤務条件、給与、寮の有無、残業の有無などを明確にしておくことが大切です。面接時の説明と実際の勤務条件に差があると、早期離職につながる可能性があります。
企業が押さえたい3つの実務ポイント
1. 分野要件を確認する
特定技能は分野ごとにルールが異なります。対象分野と必要条件を確認したうえで採用計画を立てることが基本です。
2. 支援方法を決める
自社支援にするのか、外部機関へ委託するのかを早めに決めると、必要な準備が明確になります。
3. 受け入れ後の定着を見据える
採用の成否は、入社後の定着で決まる面が大きいです。現場教育と生活支援の両方を見据えて準備しておくと安心です。
まとめ
特定技能の受け入れでは、求人を出す前の整理がとても重要です。制度要件、支援体制、説明内容を整えておくことで、採用後のトラブルやミスマッチを減らしやすくなります。
まずは自社で必要になる準備項目を洗い出し、必要に応じて登録支援機関など外部パートナーも比較しながら進めていきましょう。