外国人材の雇用で受けられる助成金を見つけ、貴社が受給できるか判断する基準

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少子高齢化による労働力不足が深刻化する中、多くの企業にとって外国人材の雇用は事業継続・成長のための重要な戦略となっています。しかし、採用コストや受け入れ体制の整備、言語・文化の壁など、乗り越えるべき課題も多く存在します。

こうした課題を解決し、外国人雇用を成功に導く強力な支援策が、国が提供する「助成金」です。この制度を有効活用することで、経済的な負担を軽減し、外国人材が活躍できる環境を整えることが可能になります。

この記事では、2026年10月現在の最新情報に基づき、外国人材の雇用を検討している企業が活用できる助成金について、その種類から具体的な受給条件、申請の流れ、そして活用を最大化するポイントまで網羅的に解説します。ぜひ、貴社の安定した事業成長を実現するための一助としてください。

外国人雇用助成金を活用する重要性｜企業が得られるメリット

人手不足が深刻化する日本における外国人雇用の現状と助成金の役割

外国人材の雇用は、現代日本の人手不足を補う上で極めて重要な役割を担っています。厚生労働省が2026年1月に公表した「外国人雇用状況の届出状況まとめ（令和7年10月末現在）」によると、外国人労働者数は257万1,037人となり、過去最多でした。この事実は、多くの産業で外国人材が不可欠な戦力となっていることを示しています。

国が外国人雇用のための助成金制度を設けているのは、まさにこの現状が背景にあります。政府は、企業による外国人材の円滑な受け入れを促進し、彼らが日本社会で安定して就労・定着できる環境を整備することを政策目標としています。助成金は、その目標を達成するための具体的なインセンティブなのです。

企業にとって助成金は、採用や教育訓練にかかる経済的負担を軽減するだけでなく、外国人材が能力を最大限に発揮できる職場を構築するための投資を後押しします。これは、法令を遵守し、従業員のキャリア形成を支援する優良な雇用主であることを示す一つの証ともなり、企業の社会的評価の向上にも繋がります。

外国人雇用助成金が解決する企業の具体的な経営課題

外国人雇用に関する助成金を活用することで、企業は採用から定着に至るまでの多様な経営課題を解決できます。具体的には、以下のような直接的なメリットが期待できます。

• 採用コスト・人件費負担の軽減
  雇入れに関する助成金は、求人広告費や人材紹介会社への手数料そのものを精算する制度ではありませんが、要件を満たして対象者を雇い入れた場合に一定額が支給されるため、採用後の人件費負担の軽減につながります。これにより、特に資金力に限りがある中小企業でも、優秀な人材の確保に踏み出しやすくなります。
• 人材育成とスキルアップの促進
  日本語教育や業務に必要な専門スキルの習得を目的とした研修費用が助成対象となる場合があります。これにより、外国人材の早期戦力化と定着率の向上が期待でき、教育体制が未整備の企業でも計画的な人材育成が可能になります。
• 職場環境の整備と生産性向上
  多言語対応の業務マニュアル作成、労務管理に関する相談窓口の設置、メンター制度の導入など、外国人材が働きやすい環境を整えるための費用も助成金の対象となることがあります。こうした取り組みは、コミュニケーションエラーの削減や従業員エンゲージメントの向上に繋がり、組織全体の生産性を高めます。
• 経営基盤の強化
  助成金を活用して人件費や教育費を抑えることで、浮いた経営資源を新たな設備投資や研究開発、マーケティング活動などに振り向けることが可能になります。これにより、企業の財務体質が改善され、より安定した事業運営が実現します。

【一覧比較】外国人雇用に活用できる主要な助成金の種類と概要

外国人雇用で活用できる助成金は、主に「新規雇用」「人材育成」「地域・分野特化」などの目的別に分かれています。自社の状況や目的に合った制度を見極めることが、効果的な活用の第一歩です。ここでは、厚生労働省が管轄する代表的な助成金を中心に、その概要を解説します。

主要な外国人雇用助成金 比較表と早見フローチャート

各助成金の特徴を一覧で比較できるよう、以下の表にまとめました。貴社がどの助成金に該当する可能性があるか、まずはここで全体像を把握しましょう。外国人労働者の就労環境整備には、人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）もあります。2026年10月1日の支給要領改正後は、要件を満たした場合に20万円、一時帰国休暇制度の上乗せ措置を実施した場合に25万円が支給されます。

どの助成金が自社に適しているか、以下のフローチャートで簡易的に判断できます。

新規雇用を促進する助成金（特定求職者雇用開発助成金など）

外国人材を新たに雇い入れる際に、企業の経済的負担を軽減することを目的とした助成金です。特に、就職が困難な状況にある人材の雇用を促進する制度が中心となります。

特定求職者雇用開発助成金（特定就職困難者コース）

この助成金の支給額の一例は60万円（中小企業が高年齢者や母子家庭の母等を短時間労働者以外で雇用した場合）です。高齢者や障害者など、就職が特に困難な人々をハローワーク等の紹介により、継続して雇用する事業主に対して支給されます。外国人も、就労可能な在留資格に加え、高年齢者や母子家庭の母等の制度上の対象者区分に該当する必要があります。

支給額は、企業規模や労働時間によって異なり、中小企業が高年齢者（60歳以上）・母子家庭の母等を雇い入れた場合、短時間労働者以外は60万円、短時間労働者は40万円が支給されます。支給額は対象者区分や労働時間で異なり、在留資格だけで支給額や受給可否は決まりません。助成金が一人あたりいくらもらえるかは、どの助成金のどのコースに該当するかによって大きく異なります。

詳細・申請は管轄の労働局またはハローワーク、もしくは以下の公式サイトをご確認ください。

厚生労働省：特定求職者雇用開発助成金（特定就職困難者コース）

トライアル雇用助成金（一般トライアルコース）

この助成金の支給上限は対象者区分によって異なります。職業経験や技能、知識などから安定的な就職が困難な求職者を、原則3か月間試行雇用（トライアル雇用）することで、適性や業務遂行能力を見極め、常用雇用への移行を後押しする制度です。外国人材も、離職・転職歴など制度上の対象者要件に該当し、ハローワーク等の紹介を受けた場合に対象となる可能性があります。

支給額は、通常は対象者1人あたり月額最大4万円で、最長3か月間が対象です。対象者区分によって月額上限が異なります。トライアル雇用終了後に常用雇用へ移行した場合、他の助成金の対象となる可能性もあります。

詳細・申請は以下の公式サイトをご確認ください。

厚生労働省：トライアル雇用助成金（一般トライアルコース）

人材育成・スキルアップを支援する助成金（人材開発支援助成金など）

雇用した外国人材のスキルアップや職場への定着を支援するため、企業が実施する教育訓練に対して費用の一部を助成する制度です。

人材開発支援助成金

この助成金は、訓練コースに応じて、対象となる訓練経費や訓練期間中の賃金の一部が助成されます。労働者の職業能力開発を促進するため、事業主が労働者に対して職務に関連した専門的な知識・技能の習得を目的とした訓練を実施した場合に活用できます。この助成金は、雇用保険の一般被保険者であれば外国人従業員も対象となります。

例えば、以下のようなコースが活用できます。

• 人材育成支援コース: 職務に関連する知識・技能を習得させる訓練などに活用できます。
• 人への投資促進コース: デジタル人材や高度人材を育成するための訓練が対象です。
• 事業展開等リスキリング支援コース: 新規事業の立ち上げなどに伴い、従業員に新たな知識や技能を習得させる訓練を支援します。

小売業や介護分野など、人手不足が深刻な業界においても、こうした研修助成金は従業員の定着とサービス品質の向上に大きく貢献します。

詳細・申請は以下の公式サイトをご確認ください。

厚生労働省：人材開発支援助成金

特定の地域・分野を対象とした助成金（地域雇用開発助成金など）

特定の地域や産業分野における雇用創出を目的とした助成金も存在し、外国人材の雇用がこれらの制度の対象となる場合があります。

地域雇用開発助成金

この助成金は、事業所の設置・整備費用と対象労働者の増加数に応じて、1年ごとに最大3回、各回の基本額を基に助成されます。中小企業の初回支給や創業時には増額措置があります。雇用機会が特に不足している地域（同意雇用開発促進地域など）において、事業所の設置・整備を行い、その地域に居住する求職者を雇い入れる事業主が対象です。新たに工場や店舗を特定の地域に開設し、そこで外国人を含む地域住民を雇用する場合などに活用が検討できます。地域経済の活性化にも貢献できる制度です。

詳細・申請は以下の公式サイトをご確認ください。

厚生労働省：地域雇用開発助成金

外国人雇用助成金を受給するための条件と対象企業・人材

助成金を受給するためには、企業側と外国人材側の双方で定められた要件を満たす必要があります。自社と雇用予定の人材が条件に合致するか、申請前に正確に確認することが極めて重要です。

企業が満たすべき共通要件（雇用保険適用事業主など）

ほとんどの雇用関係助成金で共通して求められる、事業主（企業）側の基本的な要件は以下の通りです。これらを満たしていないと、申請自体ができません。

• 雇用保険の適用事業主であること: 助成金の原資の多くは企業が支払う雇用保険料であるため、これは絶対条件です。
• 労働保険料を滞納していないこと: 定められた期限までに労働保険料を納付している必要があります。
• 対象労働者の労働条件を明確にしていること: 雇用契約書や労働条件通知書により、賃金、労働時間、休日などの主要な労働条件を本人に明示している必要があります。
• 過去に不正受給をしていないこと: 申請日の前日から過去5年間に、助成金の不正受給や労働関係法令の重大な違反がないことが求められます。
• 反社会的勢力との関係がないこと: 役員等が暴力団員でなく、また暴力団と社会的に非難されるべき関係を有していないことが必要です。

これらに加え、各助成金制度ごとに個別の要件が定められています。

外国人材が満たすべき個別要件（在留資格・雇用形態など）

助成金の対象となるためには、雇用される外国人材も一定の条件を満たす必要があります。特に重要なのが在留資格と雇用形態です。

• 在留資格: 大前提として、日本国内で就労することが認められている在留資格を保有している必要があります。「技術・人文知識・国際業務」「特定技能」などの就労ビザのほか、「永住者」「定住者」「日本人の配偶者等」のように就労活動に制限のない在留資格も対象となります。
• 雇用形態: 助成金によっては、雇用保険の一般被保険者として雇用されることが求められます。これは、週の所定労働時間が20時間以上で、31日以上の雇用見込みがあることを意味します。そのため、パート・アルバイトも、雇用保険や制度の要件を満たせば対象となる場合があります。

また、助成金のコースによっては、年齢や経歴が要件となる場合があります。

【注意】助成金申請の対象とならないケースと落とし穴

要件を満たしているように見えても、意外な落とし穴で対象外となるケースがあります。申請前に必ず以下の点を確認しましょう。

外国人雇用助成金 申請から受給までの具体的な流れと必要書類

助成金の申請は、対象制度の選定から始まり、制度ごとに必要な手続きと取組、支給申請、審査を経て受給に至ります。各段階で定められた書類を不備なく準備し、計画的に進めることが成功の鍵となります。

【フローチャート】申請プロセスと各ステップでのポイント

助成金の種類によって細部は異なりますが、申請から受給までの大まかな流れは以下の通りです。計画届の要否と提出期限は制度ごとに確認しましょう。

申請に必要な主な書類と準備の注意点

申請には多くの書類が必要となり、不備なく揃えることがスムーズな審査に繋がります。提出先は、主に事業所の所在地を管轄する都道府県労働局やハローワークです。助成金の種類によって必要書類は異なるため、必ず公式の募集要領をご確認ください。

【主な必要書類の例】

1. 計画届が必要な場合の提出時
   • 対象制度で必要な計画書（様式は公式情報を確認）
   • 事業所の概要がわかる書類（登記簿謄本など）
2. 支給申請時
   • 各種助成金の支給申請書
   • 対象労働者の雇用契約書または労働条件通知書の写し
   • 対象労働者の在留カードの写し
   • 出勤簿またはタイムカードの写し
   • 賃金台帳の写し
   • 賃金の支払いが確認できる書類（銀行振込の控えなど）
   • （研修関連の場合）研修のカリキュラムや実施報告書

書類に不備があると、審査が遅れたり、最悪の場合不支給となったりする可能性があります。提出前には、記入漏れや添付書類の不足がないか、複数人でダブルチェックすることをお勧めします。

外国人雇用助成金を確実に受給するためのポイントと注意点

助成金を確実に受給し最大限活用するには、制度のルールを正しく理解し、常に最新情報を収集することが不可欠です。また、複雑な手続きには専門家のサポートを適切なタイミングで受けることが、制度の恩恵を最大化する鍵となります。

最新情報を厚生労働省の公式情報で確認する重要性

助成金制度は、国の経済状況や労働政策の変化に伴い、毎年度見直しが行われます。要件の変更、支給額の改定、コースの統廃合、あるいは制度自体の廃止も起こり得ます。古い情報に基づいて準備を進めてしまうと、時間と労力が無駄になるだけでなく、受給機会を逃すことにもなりかねません。

したがって、必ず第一次情報である厚生労働省のウェブサイトで最新の情報を確認する習慣をつけましょう。各助成金のページには、詳細なパンフレットやQ&A、申請様式などが掲載されています。これらをブックマークし、申請を検討する際には必ず最新版を確認してください。

• 厚生労働省「事業主の方のための雇用関係助成金」
  https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/index.html

また、管轄の都道府県労働局やハローワークが開催する事業主向けの説明会に参加するのも、最新情報を直接入手できる良い機会です。

専門家の活用と採用活動の効率化

助成金の申請は手続きが煩雑で、多くの書類作成やスケジュール管理を要します。本業に集中するためにも、専門家である社会保険労務士（社労士）に相談・依頼することは非常に有効な選択肢です。

専門家を活用するメリットは以下の通りです。

• 最適な助成金の提案: 企業の状況をヒアリングし、最も受給可能性が高く、メリットの大きい助成金を提案してくれます。
• 申請書類の正確な作成代行: 煩雑な書類作成を代行し、不備による差し戻しや不支給のリスクを最小限に抑えます。
• スケジュール管理と行政との折衝: 複雑な申請スケジュールを管理し、労働局など行政機関とのやり取りも任せることができます。

社労士を選ぶ際は、助成金申請の代行実績、特に外国人雇用に関連する助成金の取り扱い経験が豊富かどうかを確認することが重要です。報酬体系（着手金、成功報酬など）も事前に確認し、信頼できるパートナーを選びましょう。

また、助成金申請の前提となる採用活動自体を効率化することも大切です。信頼できる支援機関（監理団体・登録支援機関・紹介会社）を探すのに苦労する場合、専門的なプラットフォームの活用が有効です。例えば、外国人採用ポータルのようなサービスは、全国の支援機関を比較・検索し、無料で相談できるマッチングポータルです。こうしたサービスを活用して採用の専門家と連携することで、助成金活用を見据えた最適な採用計画をスムーズに立てることが可能になります。

よくある質問（FAQ）｜外国人雇用助成金について

ここでは、外国人雇用助成金に関して企業からよく寄せられる質問に対し、Q&A形式で分かりやすく回答します。

Q1. 外国人雇用助成金は平均いくらもらえる？最大支給額は？

外国人雇用助成金の支給額は、どの制度を利用するかによって大きく異なるため、「平均いくら」と一概に言うのは困難です。しかし、目安として主要な助成金の支給額を知ることは重要です。

• 特定求職者雇用開発助成金（特定就職困難者コース）の場合、中小企業が高年齢者（60歳以上）・母子家庭の母等を雇用すると60万円（短時間労働者は40万円）が支給されます。在留資格だけでは対象にならず、制度上の対象者区分に該当する必要があります。
• トライアル雇用助成金では、通常は月額最大4万円を最長3か月間支給します。対象者区分によって上限額が異なります。
• 人材開発支援助成金は、訓練内容によって助成率や上限額が細かく設定されており、具体的な額は最新のコース別支給要領を確認してください。

重要なのは、自社の取り組みがどの助成金のどのコースに該当するかを特定し、その規定の支給額を確認することです。

Q2. どの助成金が自社に最適か判断する方法は？

最適な助成金を見つけるには、まず自社の目的を明確にすることが第一歩です。

1. 目的の明確化: 「とにかく採用コストを抑えたいのか」「採用後の日本語教育やスキルアップを支援したいのか」「特定の地域で事業を拡大したいのか」など、目的を整理します。
2. 対象者の確認: 雇用予定の外国人材の在留資格や経歴を確認し、各助成金の対象者要件と照らし合わせます。
3. フローチャートや比較表の活用: 当記事の「【一覧比較】外国人雇用に活用できる主要な助成金の種類と概要」セクションにある比較表やフローチャートを参考に、候補を絞り込みます。
4. 専門家への相談: 候補が絞れたら、最終的な判断や確実な申請のために、管轄の労働局や社会保険労務士に相談することをお勧めします。

Q3. 助成金の申請時期や期限はありますか？

はい、すべての助成金には厳格な申請時期と期限があります。これが最も注意すべき点の一つです。

計画書が必要か、提出時期がいつかは制度によって異なります。一般トライアルコースでは雇入れ開始後に実施計画書を提出します。対象制度の公式情報で手続きと期限を確認してください。

制度ごとに定められた時期に「支給申請」の手続きを行います。支給申請の期限も制度によって異なります。スケジュール管理を徹底し、すべての期限を遵守することが不可欠です。

Q4. 不正受給とみなされるケースは？注意すべき点は？

不正受給は、意図的なものだけでなく、知識不足による誤った申請でも該当する可能性があるため、十分な注意が必要です。不正受給とみなされる主なケースは以下の通りです。

• 虚偽の申請書類の提出: 勤務実態のない従業員を申請する、研修を実施していないのに実施したと偽るなど。
• 事実の隠蔽: 助成金の対象期間中に事業主都合の解雇があったにもかかわらず、それを報告せずに申請するなど。
• 名義貸しなどの不正行為: 他の事業者が行うべき申請を代わりに行うなど。

不正受給が発覚した場合、助成金の返還はもちろん、ペナルティとして違約金や延滞金が課されます。また、企業名が公表され、社会的信用を大きく損なうことになります。少しでも疑問な点があれば、必ず事前に労働局に確認しましょう。

Q5. 助成金以外に外国人雇用を支援する制度はありますか？

はい、助成金以外にも外国人雇用を支援する公的な制度やサービスがあります。

• 外国人雇用管理アドバイザー制度: ハローワークに配置された専門家が、外国人材の雇用管理（労働条件、安全衛生、福利厚生など）に関する相談に無料で応じてくれます。
• 外国人材の活躍支援に関する情報提供: 厚生労働省のポータルサイト「外国人雇用サービスセンター等」では、外国人雇用に関する各種情報、セミナー案内、多言語対応の資料などを提供しています。
• 地方自治体独自の支援: 都道府県や市区町村によっては、外国人材の定着支援や日本語学習支援など、独自の補助金やサポートプログラムが実施されています。事業所のある自治体のウェブサイトを確認してみるとよいでしょう。

まとめ｜外国人雇用助成金を活用し、持続的な事業成長へ

この記事では、外国人材の雇用に際して活用できる助成金について、その重要性から種類、受給条件、申請プロセス、そして成功のポイントまでを網羅的に解説しました。

外国人雇用助成金は、採用コストの軽減だけでなく、人材育成や職場環境整備を通じた企業の持続的な成長を支える戦略的な投資です。本記事で解説した特定求職者雇用開発助成金や人材開発支援助成金などを活用することで、経済的な負担を軽減しつつ、外国人材が持つ能力を最大限に引き出すことが可能になります。

受給のためには、企業側と外国人材側双方の要件を正確に把握し、計画的な事前準備と期限を遵守した申請手続きが不可欠です。制度は複雑で、頻繁に更新されるため、常に厚生労働省の公式情報で最新情報を収集し、必要であれば社会保険労務士のような専門家の力を借りることが、確実な受給への近道です。人手不足の時代において、外国人材の雇用は事業成長の鍵となります。助成金を有効活用し、貴社の安定した事業成長を実現してください。

外国人採用ポータルは、監理団体・登録支援機関・外国人紹介会社と採用企業をつなぐ比較マッチングポータルです。信頼できる専門の支援機関を探すことから、外国人採用の第一歩を始めてみませんか。